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开始前
Notion是一个在我看来完美结合了笔记、知识库与任务管理的全平台软件，非常适合习惯每日记录需求较为琐碎但模块化，有时又需要协作project产出内容的学生党。
这是一篇较长的教程安利文章，请找个舒服的角度慢慢看，相信我你会觉得时间花的很值得的😁
我第一次见到Notion这个软件是在iPad的“self service”软件库里（得益于我们学校的MDM政策个人iPad在学习时间会受到诸多限制，只能访问白名单软件），刚入学的我非常急迫的想要寻找一个好用的笔记软件，迫不及待的的把软件库翻了一遍，阴差阳错下找到了这个软件。
如果让我用两个词形容一下Notion，可能是：简明&高效
开始创作
在完成了注册账号后，你就正式进入了notion的欢迎面板，恭喜你打开了新世界的大门👏
Notion最基础的文档单位是页（Page），点击侧边栏上方的图标或
command+N，即可创建一个新页。与别的笔记软件不同的是，Notion支持无限套娃，也就是每个page里都可插入无限个新page。(下图是一个比较极端的例子)
在正式开始创作前，你还需要熟悉最后一个非常重要的概念：块（Block）。每一篇Notion的page都是由块组成的，你可以理解为一个界面上的所有东西都是由一个个独立运作的模块组成的，而这些块包含了你所能想到的一切内容。
常见的块种类有（在page中按下
/可以查看）：- Text — 文本块
- Heading 1/2/3 — 标题块
- Bullet/Number/Toggle List — 各种列表
- Embed — 嵌入块
- ……
还有很多很多好用的块，会在后面详细介绍，这里不做赘述。
编辑初步
在解释完所有页&块的概念后，恭喜你已经入门了。现在让我们回到刚才新建的页开始学习一些编辑技巧。
编辑页
当你把鼠标移动到New Page字样的上方时，会显示如下的几个部分：
- Add Icon：为这个page选取一个图标，支持Emoji, Icon, Upload Image
- Add cover:为这个page选取一个背景图，你可以从notion的图库中选择或自行上传
- Add comment：发送一条评论，不常用
- “New Page”：标题区域，点击可覆盖
- Write：正文区，
/新建一个块
编辑块
如图所示，当你把鼠标放到任何一个块所在行时，会在左侧显示两个按钮：
- ➕：点击加号可在所在行下插入一行
- ：
- 单击：唤出菜单栏，可对当前块进行设置
- 长按：可上下调整块的位置顺序，淡蓝色线会显示最终位置
在选中一段文本后会弹出文本样式编辑框，可编辑文本加粗、斜体、颜色、插入链接等操作，一些快捷键供参考：
- 加粗：
Command + B
- 斜体：
Command + I
- 下划线：
Command + U
- 添加超链接：
Command + K
What’s more?
你现在已经掌握了notion的基本技能，收获了一个好用的笔记软件了。但是有好奇的童鞋就要问了：
它和苹果备忘录以及其他同质化产品有什么区别呢？
No急，你马上就会知道了😼
数据库 (Database)
这个真的是我见人就显摆夸的一个部分。Notion 的数据库功能不仅是一个直观的信息展示工具，更是一个强大且灵活的跨文档个人信息存储系统。无论是个人笔记、项目管理，还是团队协作，数据库功能都能提供高效的解决方案。
创建数据库
- 在文档中输入
/database，轻点回车，你就成功创建并插入了一个database，请注意数据库是相对独立的一个模块，你可以在多个不同文档中插入同一个数据库，他们会同步更新（这个的应用我们后面再说）
设置数据库
一个数据库由以下三个部分构成：
- 视图区
- 数据展示区
- 设置区
不要急我们一个一个讲😇
- 视图区
- 表格视图（Table View）：传统表格形式展示数据，适合数据统计和分析
- 看板视图（Board View）：类似 Trello 的看板，适合任务管理和分类
- 日历视图（Calendar View）：以日历形式展示数据，适合时间相关的任务安排
- 画廊视图（Gallery View）：以卡片形式分块展示数据，适合展示图片或视觉内容。
- 列表视图（List View）：以列表形式展示数据，适合简洁地查看信息
- 时间线视图（Timeline View）：以时间轴甘特图形式展示数据，适合项目规划和进度跟踪
数据库一共有以下这些视图供你多角度自由观察你的数据：
- 数据展示区
字面意思，你码自己要记录的东西的地方，自己稍微看看就能懂非常easy👀
- 功能区
- 排序（Sort）：对数据进行升序或降序排序，例如按日期/优先级等
- 过滤（Filter）：设置条件来筛选特定的数据记录，例如只显示未完成的任务
- 分组（Group）：对数据按照某个property分组，相互隔绝
- 函数（Formula）：使用函数对数据进行计算和处理，例如计算任务完成率、日期差等
使用情景
拿我自己举例子就很合适，我有一个notion文档叫做“Oliver’s School Dashboard”，在里面我用了几个不同的database记录了校内的一些个人事项：
Notes
作为一个比较喜欢用打字代替写字获得干净整齐笔记的人，我发现用notion数据库整理笔记真是好用的没边
我通过添加property的方法记录了每一个新建笔记的两个关键元素：学科与日期，使其可以自动分类收纳进我的数据库中，非常简单好操作（这里的subject我选的是relation关联到我的学科专属page，如果嫌麻烦直接用select的property种类就可以了）：
使用了gallery视图，使用分组功能按照学科自动分组收集效果⬇️
Exams
每天上学最多的就是杂七杂八大大小小的quiz/test/exam，使用database分类统计可以帮助拥有老年人记性的我及时开始复习并明确还能摸多久鱼复习进度
与note不同的是，我不太会在记录exam的page里记东西，所以就需要充分发挥property这个功能的长处来在总览界面上就记录全部考试的信息，我选择了这些：
- Text：记录考试名字
- Date：考试日期
- Formula：计算考试还有多久，公式fyi →
dateBetween(Date, now(), "days")
- Text：手动记录考试时间
- Status：考完？/在复习？/还没开始？
- Select/Relation：什么学科？
除此之外，我还添加了一个额外的calendar视图，改名为“This Week”，筛选出一周的考试，方便提前准备这/下周的考试
总结
总而言之，数据库已经成为我使用notion最主要也是最喜欢的一个功能了，在此安利希望更多人也能通过diy个性设计创建你的得力工具，也欢迎在评论来聊聊你的想法～
写在最后
以上基本就是我对这个软件想分享的主要内容了，notion的上手难度不小，但用惯了是一个很趁手的工具，有很多别的功能值得一讲（日历，todo，网络分享），这些就等有空再和大家聊一聊吧（感兴趣的话）
感谢你能看到这里，也希望你能喜欢这期的分享，并“学以致用”，有如何如何问题都欢迎在评论区告诉我，我们下期有缘再见👋
欢迎您在底部评论区留言，否则白折腾了，一起交流~
- Author:Oliver Fan
- URL:https://www.faneillo.blog//article/notion
- Copyright:All articles in this blog, except for special statements, adopt BY-NC-SA agreement. Please indicate the source!
